Procedimiento interno de registro de jornada

CEP · Centro de Entrenamiento Personal (Granollers y Les Franqueses)
Documento operativo · art. 34.9 Estatuto de los Trabajadores · Conservación 4 años

1. Objeto

Describir cómo se registra la jornada diaria de las personas trabajadoras en la aplicación CEP Fichaje, quién puede corregir registros y cómo se facilitan a la persona trabajadora o a la Inspección de Trabajo.

2. Quién ficha y dónde

• Cada trabajador/a ficha con su usuario y contraseña personales (no se comparten).
• El fichaje se realiza desde el navegador en el centro (Les Franqueses o Granollers) o en remoto cuando proceda.
• Al fichar se indica el centro y, si aplica, la casilla de hora extra.
• La hora registrada es la del servidor (no la del reloj del dispositivo, salvo fallo de conexión).

3. Qué se registra

• Entrada / salida de la jornada ordinaria.
• Inicio / fin de pausa (interrupciones que no computan como tiempo de trabajo).
• Horas extra (bloques separados, tras cerrar la jornada normal si procede).
• Ausencias marcadas por administración: permiso, vacaciones o baja laboral.

4. Si se olvida fichar

1. Avisar lo antes posible a la persona responsable (administración).
2. Administración añade o corrige el marcaje indicando motivo obligatorio.
3. El cambio queda en el registro de auditoría (quién, cuándo, antes/después, motivo).

5. Quién puede corregir

• Admin: alta de usuarios, fichajes manuales, edición, horarios, ausencias, bloqueo de periodos y respaldos.
• Trabajador/a: solo su propio fichaje (entrada/salida/pausa/extras) y consulta/exportación de su registro.
• Inspección (rol solo lectura): consulta de fichajes, resúmenes e informes; exportación paquete ITSS; sin modificar datos.

6. Cierre de periodos

Administración puede bloquear un mes (pestaña Periodos). Mientras esté bloqueado no se pueden añadir, editar ni borrar fichajes ni ausencias de ese mes. La reapertura exige motivo y queda auditada.

7. Conservación y borrado

Los fichajes de los últimos 4 años no se pueden borrar desde la aplicación (retención legal). Pueden corregirse con edición motivada si el periodo no está bloqueado.

8. Acceso de la persona trabajadora

Cada trabajador/a puede ver su resumen, historial y descargar/imprimir su registro de jornada (CSV o PDF) desde su pantalla, sin depender de un tercero para consultar sus propios datos.

9. Entrega a Inspección de Trabajo

1. Entrar con usuario admin o con rol «Inspección».
2. Ir a Informes, elegir periodo (Desde / Hasta).
3. Usar Exportar paquete ITSS (todos) para un CSV conjunto, o el informe individual PDF/CSV por trabajador.
4. Facilitar también este procedimiento y la política de privacidad si se solicitan.

10. Responsable y contacto

CEP · Centro de Entrenamiento Personal
Contacto: davidgalanmanero@gmail.com · 622 00 65 30

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